1. Quem Somos
A ivaloeonalio é uma empresa especializada em definição
de objetivos financeiros e planeamento de
realização, com sede na R. Dr. Cassiano Baptista,
4990-144 Pte. de Lima, Portugal. Operamos de acordo
com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados
(RGPD) da União Europeia e outras leis de
privacidade aplicáveis em Portugal.
Quando fala connosco sobre as suas metas
financeiras, está a confiar-nos informações
pessoais. Levamos essa confiança a sério e
trabalhamos todos os dias para a merecer.
2. Que Dados Recolhemos
Para ajudá-lo a planear o seu futuro financeiro,
precisamos de algumas informações sobre si. Aqui
está o que recolhemos e porquê:
Informações de Identificação
- Nome completo, data de nascimento e número de
contribuinte
- Morada postal e endereço de e-mail
- Número de telefone para contacto direto
- Cópia de documento de identificação quando
exigido por lei
Informações Financeiras
- Rendimentos mensais e fontes de rendimento
- Despesas habituais e padrões de gastos
- Ativos existentes como poupanças e
investimentos
- Obrigações financeiras e empréstimos atuais
- Objetivos financeiros de curto e longo prazo
Dados de Utilização
- Como navega no nosso website e que páginas
visita
- Quando acede à sua área de cliente
- Dispositivo e navegador que utiliza
- Endereço IP e localização aproximada
Nota importante: Nunca
recolhemos dados que não sejam necessários para
o serviço que lhe prestamos. Se não precisamos
de uma informação para ajudá-lo, simplesmente
não a pedimos.
3. Como Utilizamos os Seus Dados
Os seus dados têm um propósito claro. Utilizamo-los
para:
Prestação de Serviços
Criamos planos financeiros personalizados com base
na sua situação específica. Analisamos os seus
objetivos, avaliamos as suas possibilidades e
desenvolvemos estratégias adaptadas a si. Sem os
seus dados financeiros, não conseguimos fazer este
trabalho adequadamente.
Comunicação Direta
Entramos em contacto para agendar sessões,
partilhar atualizações sobre o seu plano ou
responder às suas questões. Também enviamos
lembretes sobre prazos importantes ou mudanças que
possam afetar os seus objetivos financeiros.
Cumprimento Legal
Como empresa financeira em Portugal, temos
obrigações legais. Precisamos de verificar a sua
identidade, manter registos durante períodos
específicos e, em situações raras, reportar certas
transações às autoridades competentes.
Melhoria dos Nossos Serviços
Analisamos como os clientes utilizam o nosso
website e quais as ferramentas mais úteis. Isto
ajuda-nos a melhorar a experiência para todos. Mas
fazemos isto de forma agregada - os seus dados
individuais mantêm-se privados.
4. Base Legal para Processamento
O RGPD exige que tenhamos uma razão legal válida
para processar os seus dados. Aqui estão as nossas:
Base Legal
|
Quando se Aplica
|
Consentimento
|
Quando nos autoriza explicitamente a
processar os seus dados para fins
específicos, como enviar newsletters
sobre planeamento financeiro
|
Execução de Contrato
|
Quando precisamos dos seus dados para
lhe prestar o serviço que contratou
connosco
|
Obrigação Legal
|
Quando a lei portuguesa nos obriga a
manter ou processar determinados dados
|
Interesse Legítimo
|
Quando temos uma razão comercial válida
que não prejudica os seus direitos,
como melhorar a segurança do website
|
5. Com Quem Partilhamos os Seus Dados
Não vendemos os seus dados. Nunca o fizemos e nunca
o faremos. Mas há algumas situações em que
precisamos de partilhar informações:
Prestadores de Serviços
Trabalhamos com empresas que nos ajudam a operar o
nosso negócio - servidores de e-mail, plataformas
de agendamento, sistemas de gestão de clientes.
Estas empresas só têm acesso aos dados necessários
para o trabalho específico que fazem para nós, e
estão contratualmente obrigadas a proteger a sua
privacidade.
Profissionais Financeiros
Quando o seu plano envolve produtos de terceiros,
como investimentos ou seguros, partilhamos apenas
as informações necessárias com essas instituições.
Sempre com o seu conhecimento e, quando legalmente
exigido, com o seu consentimento explícito.
Autoridades Legais
Se a lei nos obrigar, ou se recebermos uma ordem
judicial válida, teremos de partilhar dados com
autoridades portuguesas. Isto acontece raramente,
mas precisamos de ser transparentes sobre esta
possibilidade.
Garantia importante: Qualquer
empresa que trabalhe connosco e tenha acesso aos
seus dados está sujeita aos mesmos padrões
rigorosos de proteção de dados que nós próprios
seguimos.
6. Os Seus Direitos
O RGPD dá-lhe direitos específicos sobre os seus
dados pessoais. Não são apenas palavras bonitas num
documento legal - pode realmente exercê-los:
Direito de Acesso
Pode pedir uma cópia de todos os dados que
temos sobre si. Respondemos a estes pedidos
em até 30 dias, sem custos.
Direito de Retificação
Se algum dado estiver errado ou
desatualizado, diga-nos. Corrigimos
imediatamente.
Direito ao Apagamento
Pode pedir que eliminemos os seus dados,
exceto quando a lei nos obriga a mantê-los
por um período específico.
Direito à Portabilidade
Pode pedir os seus dados num formato
estruturado e legível para os transferir para
outro serviço.
Direito de Oposição
Pode opor-se ao processamento dos seus dados
para certos fins, como marketing direto.
Direito de Limitação
Pode pedir que limitemos temporariamente como
usamos os seus dados enquanto resolve uma
questão connosco.
Como Exercer os Seus Direitos
Para exercer qualquer destes direitos, basta
enviar-nos um e-mail para
help@ivaloeonalio.com ou ligar para
+351213569070. Pedimos que se
identifique para garantir que estamos a falar com a
pessoa certa - isto protege a sua privacidade.
Não cobramos nada por responder aos seus pedidos,
exceto em situações excecionais onde os pedidos
sejam manifestamente infundados ou excessivos. Se
isso acontecer, explicamos porquê antes de cobrar
qualquer taxa.
7. Como Protegemos os Seus Dados
A segurança dos seus dados financeiros é uma
prioridade absoluta. Aqui está o que fazemos para
os proteger:
Encriptação
Todos os dados que nos envia através do website são
encriptados usando tecnologia SSL/TLS. Os dados
armazenados nos nossos servidores também estão
encriptados. Mesmo que alguém conseguisse aceder
aos nossos sistemas - o que é extremamente difícil
- não conseguiria ler os seus dados.
Acesso Limitado
Só os colaboradores que realmente precisam de ver
os seus dados para fazer o trabalho deles têm
acesso. E cada acesso fica registado. Os nossos
consultores financeiros veem o que é necessário
para criar o seu plano. O departamento de TI vê
dados técnicos. Ninguém tem acesso total
desnecessário.
Sistemas Atualizados
Mantemos todos os nossos sistemas e software
atualizados com as últimas correções de segurança.
Fazemos testes regulares para identificar
vulnerabilidades antes que possam ser exploradas.
Formação da Equipa
Todos os colaboradores da ivaloeonalio recebem formação
regular sobre proteção de dados e privacidade.
Sabem como identificar ameaças e como responder a
incidentes de segurança.
Cópias de Segurança
Fazemos backups regulares dos seus dados,
encriptados e armazenados em locais seguros. Se
algo correr mal com os nossos sistemas principais,
os seus dados estão protegidos.
8. Quanto Tempo Guardamos os Seus Dados
Não guardamos os seus dados para sempre. Mas também
não os apagamos demasiado cedo. Aqui estão os
períodos de retenção:
Durante a Relação Comercial
Enquanto for nosso cliente, mantemos todos os dados
necessários para lhe prestar o serviço. Os seus
planos financeiros, histórico de comunicações,
documentos - tudo o que é relevante para o nosso
trabalho conjunto.
Após o Término
Quando a nossa relação comercial termina, guardamos
os dados financeiros essenciais durante 10 anos.
Esta é uma obrigação legal em Portugal para
serviços financeiros. Depois deste período, os
dados são eliminados de forma segura e permanente.
Dados de Marketing
Se subscreveu a nossa newsletter ou outros
materiais de marketing, guardamos o seu contacto
até nos pedir para o remover ou até 3 anos sem
interação da sua parte.
Dados Técnicos
Logs de acesso ao website e outros dados técnicos
são mantidos por 12 meses para fins de segurança,
depois são automaticamente eliminados.
9. Transferências Internacionais de Dados
Os seus dados são armazenados principalmente em
servidores dentro da União Europeia. No entanto,
alguns dos nossos prestadores de serviços podem
estar baseados fora da UE.
Quando transferimos dados para fora da UE,
garantimos que o país de destino oferece proteção
adequada (reconhecida pela Comissão Europeia) ou
que existem salvaguardas contratuais apropriadas,
como as Cláusulas Contratuais-Tipo da UE.
Se tiver questões específicas sobre onde os seus
dados estão armazenados, contacte-nos e fornecemos
essa informação detalhadamente.
10. Cookies e Tecnologias Semelhantes
O nosso website utiliza cookies - pequenos
ficheiros de texto que o seu navegador guarda. Aqui
está o que fazemos com eles:
Cookies Essenciais
Necessários para o funcionamento básico do website.
Lembram que fez login, mantêm as suas preferências
de idioma, protegem contra ataques. Estes são
indispensáveis.
Cookies de Análise
Ajudam-nos a perceber como as pessoas usam o
website - que páginas visitam, quanto tempo ficam,
onde clicam. Usamos estes dados para melhorar a
experiência. São anónimos e agregados.
Cookies de Preferências
Guardam as suas escolhas sobre layout, tamanho de
texto e outras configurações personalizadas para
tornar a sua experiência mais confortável.
Pode gerir ou desativar cookies nas definições do
seu navegador. Mas alguns cookies essenciais são
necessários - sem eles, partes do website
simplesmente não funcionam.
11. Alterações a Esta Política
Às vezes precisamos de atualizar esta política -
novas leis, novos serviços, feedback dos clientes.
Quando fizermos mudanças significativas, avisamos
por e-mail ou através de um aviso no website.
A data no topo desta página mostra quando foi a
última atualização. Recomendamos que consulte esta
política periodicamente para se manter informado.
Se continuar a usar os nossos serviços após
publicarmos uma versão atualizada, isso significa
que aceita as mudanças. Mas se as alterações
afetarem direitos importantes seus, pedimos
consentimento explícito.
12. Reclamações e Autoridade de Supervisão
Se acredita que não estamos a tratar os seus dados
adequadamente, queremos saber. Contacte-nos
primeiro e faremos tudo para resolver a situação.
Mas tem também o direito de apresentar queixa
diretamente à Comissão Nacional de Proteção de
Dados (CNPD), a autoridade de supervisão portuguesa
para proteção de dados:
Comissão Nacional de Proteção de
Dados
Av. D. Carlos I, 134, 1º
1200-651 Lisboa, Portugal
Tel: +351 213 928 400
E-mail: geral@cnpd.pt